Sistem ini menyediakan platform terintegrasi untuk memproses data terkait karyawan dan tugas-tugas administratif HR. Berikut adalah beberapa fitur umum yang dimiliki oleh Human Resource Management System:
- Manajemen Data Karyawan:
- Mencakup informasi pribadi, riwayat pekerjaan, keterampilan, dan data lainnya untuk setiap karyawan. Ini mempermudah pencarian dan pengelolaan informasi karyawan.
- Perekrutan dan Seleksi:
- Memfasilitasi proses perekrutan, mulai dari pemasangan iklan pekerjaan, seleksi aplikasi, hingga pelacakan proses wawancara. Beberapa HRMS juga dapat mengintegrasikan tes online atau alat evaluasi lainnya.
- Manajemen Kinerja:
- Memungkinkan pengelolaan siklus evaluasi kinerja, penetapan tujuan, dan pemberian umpan balik secara berkala. Ini membantu dalam pengembangan karyawan dan identifikasi area untuk perbaikan.
- Pelatihan dan Pengembangan:
- Mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk perencanaan pelatihan, pelacakan partisipasi, dan evaluasi hasil pelatihan.
- Manajemen Absensi dan Cuti:
- Melacak absensi karyawan, cuti, izin, dan jam kerja. Memudahkan perhitungan gaji dan mengelola kehadiran karyawan.
- Penggajian:
- Mengelola perhitungan gaji, potongan, dan manfaat karyawan. HRMS dapat diintegrasikan dengan sistem pembayaran atau sistem keuangan organisasi.
- Pengelolaan Kontrak dan Dokumen:
- Menyimpan dan mengelola dokumen karyawan seperti kontrak kerja, sertifikat, atau dokumen lain yang relevan.
- Employee Self-Service (ESS):
- Memberikan akses kepada karyawan untuk mengelola beberapa aspek administratif mereka sendiri, seperti mengajukan cuti, melihat slip gaji, atau mengupdate informasi pribadi.
- Analytics dan Pelaporan:
- Memberikan laporan dan analisis terkait dengan data karyawan, termasuk statistik kehadiran, kinerja, dan tren karyawan.
- Manajemen Perubahan dan Organisasi:
- Memudahkan proses manajemen perubahan organisasi, termasuk pemindahan posisi, promosi, atau pengurangan jumlah karyawan.
- Kepatuhan Hukum dan Peraturan:
- Menyediakan alat untuk memastikan bahwa organisasi dan proses SDM sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku.
- Workflow dan Notifikasi:
- Mengautomatisasi alur kerja dan memberikan notifikasi untuk mengingatkan staf HR dan manajemen terkait tugas-tugas tertentu atau peristiwa penting.
- Integrasi dengan Sistem Lain:
- Dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem manajemen keuangan, sistem manajemen rantai pasokan, atau sistem manajemen proyek untuk menciptakan alur kerja yang terintegrasi.
- attendance dapat di integrasikan menggunakan aplikasi mobile.
Penggunaan HRMS membantu organisasi untuk mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien, meningkatkan produktivitas, dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan. Sistem ini juga dapat mendukung pengambilan keputusan strategis dan pemantauan kesehatan organisasi
